Servis Rehberi

Ekibinizin ortak hafızası olan bir AI

Kurumunuzun tonunu, projelerini ve değerlerini bilen; her ekip üyesiyle tutarlı sonuç üreten bir asistan. ChatGPT'yi tek başına kullanmaktan çok daha verimli, çok daha güvenli.

15 Dakikalık Demo Talep Et

Ekibinizdeki herkesin bir ChatGPT hesabı var, ama…

Bireysel AI kullanımı pratik gibi görünür. Ama kurumsal işin içine girdiğinde sessizce bazı sorunlar üretir.

Her ekip üyesi farklı tonla yazıyor

İletişim sorumlusu, proje yazımı sorumlusu ve yönetici farklı kelimelerle yazıyor; tutarlı bir kurum sesi oluşmuyor. Ekibe yeni katılan biri ChatGPT'ye "bizim tonumuz neydi?" diye soramıyor.

Hassas veriler kişisel hesaplara gidiyor

Donör bilgileri, başvuru taslakları, mali tablolar, KVKK kapsamındaki kişisel veriler — hepsi kişisel hesaplara aktarılıyor. Kurum bunun denetimini yapamıyor.

Her yeni sohbet sıfırdan başlıyor

"Biz Ekosfer Derneği'yiz, iklim adaleti üzerine çalışıyoruz, hedef kitlemiz…" Aynı tanıtım metnini her sohbete tekrar yazmak zorunda kalıyorsunuz.

Kullanım ekibe görünmüyor

Kim, ne için, hangi modelle, ne sıklıkta AI kullanıyor — yönetici görmüyor. Maliyet kontrolü ve etik kullanım denetimi mümkün değil.

Tek model, sınırlı yetenek

ChatGPT bazı işlerde, Claude bazı işlerde, Gemini bazı işlerde daha iyi. Her birine ayrı abone olmak hem pahalı hem yönetilemez.

İyi prompt'lar paylaşılamıyor

Bir ekip üyesi muhteşem bir prompt geliştirdi — kalanı bunu nasıl kullanacağını bilmiyor. WhatsApp mesajıyla "şunu kopyala-yapıştır" diye dolaşıyor.

Kişisel kullanım vs better ai

Aynı temel teknoloji, farklı yapılandırma. Karar değil bağlam meselesi — ama farklılıklar kurum boyutunda büyüyor.

Konu
Kişisel ChatGPT / Claude
better ai
Kurum bağlamı
Her sohbette yeniden anlatmak gerekiyor. "Biz şu derneğiz, hedef kitlemiz…" tekrarı.
Asistan kurumunuzu, misyonunuzu, tonunuzu önceden biliyor — direkt göreve geçer.
Tutarlı marka sesi
Her ekip üyesinin yazdığı farklı çıkıyor. Kurumsal ton dağılıyor.
Herkes aynı asistanı kullanır. Sosyal medya postu, basın bülteni, raporlar — hep aynı sesle.
Veri güvenliği
Kişisel hesapta verileriniz model eğitimi için kullanılabilir. KVKK denetimi yok.
Kurumsal API: veriler model eğitimi için kullanılmaz. KVKK uyumlu, yetkilendirilmiş erişim.
Çoklu model
Tek model ($20/ay). Claude için ayrı abonelik, Gemini için ayrı, hesaplar dağınık.
Claude + ChatGPT + Gemini tek panelde. Göreve uygun modeli seçersiniz.
Ekip kullanımı
Herkes ayrı hesap. Prompt'lar, asistanlar, dosyalar paylaşılmıyor.
Ortak asistanlar, ortak prompt kütüphanesi, ortak dosya kütüphanesi. Ekibe yeni katılan hızlı verimli olur.
Görünürlük
Kim AI kullanıyor, ne için — yönetim bilmiyor. Maliyet kontrolü yok.
Admin paneli: kullanıcı yönetimi, kullanım istatistikleri, limitleme.
Fatura ve muhasebe
Her çalışanın kredi kartı, kişisel fatura, dolar bazlı, çoğunlukla yansıtılmıyor.
Tek kurumsal fatura, TL bazlı, gider gösterilebilir.
Destek
Sorun olursa İngilizce yardım sayfası, otomatik chatbot.
Türkçe insan desteği, kurulum eğitimi, ihtiyaca göre asistan revizyonu.

Kim, neyi, nasıl yapıyor?

Ekipteki farklı rollerin günlük better ai kullanımı. Hepsi gerçek senaryolar — bir STK'da nasıl iş gördüğünü gösteriyor.

İletişim Sorumlusu

Sosyal medya & basın

"Sosyal Medya Asistanı" Türkçe akıcı, kurum tonunu bilen, mizah dengesini tutturmuş bir profil.

  • Twitter postu üret (280 karakter, tek emoji, hashtag dahil)
  • LinkedIn için aynı içeriği daha resmi formatta yaz
  • Basın bülteni → 6 farklı medya tipi için özelleştir
  • Etkinlik fotoğrafına alt yazı + erişilebilirlik açıklaması
Proje Yazımı Sorumlusu

Hibe başvuruları

"Proje Yazımı Asistanı" donör formatlarını, mantıksal çerçeveyi (logframe), bütçe gerekçelendirmesini biliyor.

  • EU/USAID/AB format şablonuna metin uyarla
  • Önceki başarılı başvurudan özgün bir başvuru üret
  • Hedef-faaliyet-çıktı tablosu kur
  • İngilizce/Türkçe hızlı geçiş
Yönetici / Direktör

Karar destek & analiz

"Genel Asistan" stratejik düşünce ortağı. Mali tablo özetleme, paydaş analizi, dış yazışma redaksiyonu.

  • 30 sayfalık raporu 1 sayfaya özetle
  • Donörle yapılacak görüşmeye taslak hazırla
  • Stratejik plan çerçevesine göre proje önceliklendir
  • Resmi yazışmada ton kontrolü
Saha & Program Sorumlusu

Saha raporları

"Raporlama Asistanı" saha notlarını yapılandırılmış rapora dönüştürür, KPI tablolarına veri çıkarır.

  • Eğitim notlarından eğitim sonu raporu üret
  • Görüşme transkriptinden temalar çıkar
  • Faaliyet-bütçe takip tablosunu yorumla
  • Veri görselleştirme için içgörü önerileri

Ne aldığınızı netleştirelim

Kişisel ChatGPT'den farklı olarak, better ai kurumsal kullanım için yapılandırılmış 6 temel bileşen sunar.

Kuruma özel asistanlar

Kurumunuzun farklı görevleri için ayrı ayrı yapılandırılmış AI asistanları. Her biri farklı sistem promptu, farklı ton, farklı görev odağı. Sosyal medya, proje yazımı, basın, rapor — her biri için ayrı uzmanlık.

Üç ana AI modeli tek panelde

OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) ve Google (Gemini) modelleri aynı arayüzde, sınırsız geçişle. Yaratıcı içerik için Claude, hızlı kısa yanıtlar için GPT-4o-mini, uzun belge analizi için Claude Sonnet — göreve uygun olanı seçin.

Dosya kütüphanesi

Kurum stil kılavuzu, marka rehberi, geçmiş başvurular, yıllık raporlar — bir kez yükleyin, ekibin her üyesi her sohbete tek tıkla ekleyebilir. Tekrar tekrar yüklemek yok.

Prompt şablonları (İstemler)

Sık kullanılan prompt'ları şablon olarak kaydedin. /sosyalmedya yazıp parametreleri doldurun. Bir ekip üyesinin geliştirdiği iyi prompt'tan tüm ekip yararlanır.

Kurumsal güvenlik & KVKK uyumu

Verileriniz model eğitimi için kullanılmaz (kurumsal API kullanılır, kişisel değil). Her kuruma izole alan, kullanıcı yönetimi, yetkilendirme. KVKK aydınlatma metni, kullanım şartları, çerez politikası hazır.

Türkçe insan desteği

Kurulum eğitimi, kullanıcı oryantasyonu, asistan revizyonu, yeni asistan oluşturma. AI Policy hazırlama desteği. Bot değil, biz cevaplıyoruz.

STK'lar için kritik: veri güvenliği

Bağışçı bilgileri, başvuru taslakları, mülteci/dezavantajlı grupla ilgili veriler, mali kayıtlar — bunlar kişisel hesaplara aktarıldığında kurumsal risk doğar. better ai bu riski sıfırlamak için tasarlandı.

Üç temel ilke

Hassas veriyle çalışan STK'lar için tasarlanmış güvenlik mimarisi.

Verileriniz eğitime gitmez

Kurumsal API anahtarıyla çalışılır. OpenAI/Anthropic, içeriğinizi yeni modeller eğitmek için kullanmaz. Sözleşmesel garanti.

İzole tenant mimarisi

Her kurumun verileri ayrı alanda. Diğer kurumların kullanıcıları sizin sohbetinizi göremez, içeriklerinize ulaşamaz.

KVKK uyumu

Aydınlatma metni, kullanım şartları, çerez politikası, veri silme talep yolu hazır. Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) için gerekli dokümanlar.

Yetki ve erişim kontrolü

Kullanıcı bazında erişim. Çalışan ayrıldığında tek tıkla hesap kapatılır, verilere erişim kesilir.

Türkiye'de barındırma seçeneği

Yüksek hassasiyetli kurumlar için Türkiye'de fiziksel sunucu barındırma seçeneği. Veri yurt dışına çıkmaz.

AI Policy danışmanlığı

Kurum içi AI kullanım politikanızı birlikte hazırlıyoruz. Etik kullanım, gizlilik, denetim çerçevesi. Donörünüze "AI Policy'miz var" diyebilirsiniz.

Kurulum 3 günde tamamlanır

Karmaşık IT projesi değil — bir bilgi toplama ve eğitim süreci.

1

Tanıma görüşmesi

Kurumunuzun çalışma alanı, ekibinizin ihtiyaçları, hangi asistanların oluşturulacağı belirlenir. Tek görüşme yeter, 45 dakika.

2

Kurulum & yapılandırma

Size özel subdomain açılır (kurumadi.aibutbetter.com). Asistanlar kurumunuzun tonuna ve değerlerine göre yapılandırılır.

3

Ekip eğitimi

1 saatlik canlı oryantasyon. Kullanım kılavuzu, eğitim videoları ve sürekli destek. Yeni kullanıcı eklemek de dahildir.

Bilmek istedikleriniz

Ekibimizdeki ChatGPT aboneliklerinden vazgeçmemiz mi gerek?
Hayır, paralel kullanabilirsiniz. Ama tecrübemiz şu: 2-3 ay sonra ekip artık kişisel hesaplara dönmüyor. Better AI'da hem kurum bağlamı hem birden fazla model olduğu için daha pratik geliyor. Maliyet karşılaştırması da yapın — kurumsal plan, 4-5 kişilik bir ekibin ayrı abonelik toplamından daha uygun.
Verilerimiz nerede tutuluyor? Hangi modeli kullanıyoruz?
Hesabınız Türkiye'den erişilebilen Almanya'da bir AB sunucusunda (Hetzner) çalışıyor; Türkiye'de barındırma için ayrı seçenek var. AI modellerine API çağrısı OpenAI/Anthropic/Google'a gidiyor — bunlar enterprise API kullanıyor, yani verileriniz model eğitimi için kullanılmaz.
Yapay zeka yanlış bilgi verirse?
AI %100 doğru değildir, bunu önemsiyoruz. Asistanlarımız "kaynak göster" prensibiyle çalışır, kullanıcı eğitiminde "her çıktıyı insan kontrolünden geçirin" vurgusu var. Ayrıca AI Policy'nizi oluştururken bu denetim adımlarını sistematize ediyoruz.
Donörlere AI kullanımımızdan bahsetmemiz gerekiyor mu?
Bazı donörler artık talep ediyor (özellikle AB, BMMYK, USAID). Better AI kurulumunda bunun için hazır metin şablonları sunuyoruz: "AI Policy'miz var, çıktıları insan denetiminden geçiriyoruz, hassas veri girmiyoruz" türünden. Donör güvenini destekler.
Kullanmadığımız ay için ne ödüyoruz?
Aboneliğiniz aktif olduğu sürece minimum sunucu maliyeti var (sabit). Mesaj limitiniz aşılmadığı sürece ekstra yok. Çok az kullanıldığı ay sonraki aya devretme veya plan değiştirme konuşulabilir — kurum bütçesine göre esnek davranıyoruz.
Asistan oluşturmak teknik bilgi gerektiriyor mu?
Hayır. Kurulum sürecinde biz asistanları yapılandırıyoruz. Sonra siz "şu konuda yeni bir asistan istiyoruz" derseniz, biz oluşturup hesabınıza ekliyoruz. Teknik bilgi yok — sadece ihtiyacı tarif edin.
İptal etmek istesem ne olur?
İptal yazılı bildirimle, sonraki ay başında geçerli olur. Verilerinizin tümünü dışa aktarabilirsiniz (KVKK gereği). Hiçbir kilitlenme yok.

15 dakikalık bir demo ile tanışalım

Kurumunuza özel bir asistanın nasıl çalışacağını canlı gösterelim. Sorularınız varsa cevaplayalım, fiyatlandırma konuşalım.

Demo Talep Et